Mobiles Büro – die Top 3 Must-Haves für effektives Arbeiten
DigitalisierungAls voll digitalisiertes Unternehmen bietet ascendo die Möglichkeit, standortunabhängig zu arbeiten. Diese Flexibilität lässt sich optimal nutzen – mit einem mobilen Büro! Ein mobiles Büro kann aber auch mit Herausforderungen kommen. Unser Programmierer Michael testete deshalb den von Mooveo umgebauten Citroen Jumper, um herauszufinden, wie man Arbeit und Reisen optimal verbinden kann. Die Standortunabhängigkeit ermöglicht es, dieses Büro an jedem gewünschten Ort einzurichten. Für die erste Testfahrt wählte Michael eine kürzere Strecke zum Gardasee. Seine Erfahrungen bieten uns wertvolle Einblicke in Remote-Working:
Am Campingplatz, in der Nähe von Lazise / Lago di Garda, angekommen, konnte ich bereits in der ersten Nacht den gemütlichen Schlafkomfort im eingebauten Bett des Vans ausgiebig testen. Zugegeben, ein paar Mücken störten meinen Frieden, doch trotzdem fand ich einen erholsamen Schlaf. Mit den ersten Sonnenstrahlen des nächsten Morgens entschied ich mich für eine erfrischende Dusche in der praktischen eingebauten Kabine, bevor ich mein Frühstück zubereitete. Mit dem Laptop und einem externen im Van verbauten Bildschirm konnte ich anschließend schnell mein Setup einrichten und auch schon direkt mit meiner Arbeit beginnen. Doch damit das Arbeiten im mobilen Büro reibungslos funktioniert, bedarf es einer gut durchdachten Ausstattung. Das sind die Top 3 Must-Haves:
1. Zuverlässige Solarenergie als Stromquelle
Bei einem mobilen Büro ist eine einigermaßen zuverlässige Stromquelle von entscheidender Bedeutung, welche abseits vom Campingplatz nicht so einfach zugänglich ist. Mit Solarenergie hat man die Freiheit, dass man im mobiles Büro an den entlegensten und malerischsten Orten nicht auf Produktivität verzichten muss. Das Nutzen von erneuerbaren Energien, wie z. B. Solarenergie, ist abseits vom positiven Umweltaspekt auch praktisch für einen netzunabhängiges autarken Lebensstil.
2. Ergonomisches Setup im mobilen Büro
Der Platz im mobilen Büro ist ein kostbares Gut. Nutzen Sie jeden Centimeter, den Sie können! Einen produktiven und kompakten Arbeitsplatz zu schaffen, welcher bei nichtgebrauch umfunktioniert werden kann ist von hoher Wichtigkeit. Erwägen Sie die Anschaffung eines klappbaren oder ausziehbaren Schreibtisches, den Sie bei Nichtgebrauch einfach verstauen können. Eine weitere Funktion wäre ein Setup, welches beispielsweise zu einem Essbereich oder anderweitig umfunktioniert werden kann. Darüber hinaus ist das Kabelmanagement in einem kleinen Arbeitsbereich von hoher Wichtigkeit. In unserem Van verwenden wir eine Kabelkanal in der Fahrzeugwand, um Kabel und Leitungen ordentlich und aus dem Weg zu halten.
3. VPN für die nötige Privatsphäre
Unser Van hat an allen Fenstern die Möglichkeit Vorhänge zuzuziehen, um die nötige Privatsphäre im Fahrzeug sicherzustellen. Mindestens genauso wichtig ist aber die Privatsphäre im Internet. Wenn Sie von einem mobilen Büro aus arbeiten, ist die Verbindung mit öffentlichen WLAN Netzwerken meist unvermeidlich. Diese Netzwerke können anfällig für Hacker sein, die versuchen, Ihre sensiblen Daten abzufangen. Mit einem VPN wird Ihr gesamter Internetverkehr verschlüsselt und über einen sicheren Server geleitet. Dadurch werden Ihre Online-Aktivitäten effektiv vor neugierigen Blicken geschützt sind. Dieser zusätzliche Schutz trägt dazu bei, dass Ihre und die Daten des Unternehmens privat und sicher bleiben. Perfekt für ein mobiles Büro!
Standortunabhängigkeit als Schlüssel zur Work-Life-Balance
Während meines Aufenthalts am Gardasee genoss ich die Freiheit, meine Pausen mit einer Abkühlung im See und einem Espresso in einem naheliegenden Café zu verbringen. Diese Flexibilität beflügelte nicht nur meine Kreativität, sondern verbesserte auch meine Work-Life-Balance. Es ermöglichte mir, Arbeit und Entspannung nahtlos zu verbinden und den Stress eines starren Büroalltags zu reduzieren. Ein Nachteil im Vergleich zu einem herkömmlichen Büro war zeitweise der Lärm von spielenden Kindern an meinem Stellplatz und die Mittagshitze, welche ohne eine Abkühlung im See kaum auszuhalten war. Doch mit einer gut durchdachten Zeiteinteilung konnte ich meine Arbeitszeit in die milderen Morgen- und späten Nachmittagsstunden verlegen und die Lärmbelästigung leicht mit Kopfhörern ausblenden.
Fazit für mobiles Büro
Zusammenfassend kann ich sagen, dass das Konzept eines mobilen Büros im umgebauten Citroen Jumper von Mooveo hervorragend funktioniert. Als Programmierer konnte ich meine Arbeit dank der technischen Ausstattung effizient erledigen und von der Standortunabhängigkeit profitieren. Die Freiheit, meinen Arbeitsplatz nach meinen Bedürfnissen anzupassen, hat mir geholfen, meine Work-Life-Balance zu stärken und eine gesunde Arbeitsroutine zu entwickeln. Das mobile Büro hat mich überzeugt. Aus der Ferne zu arbeiten, kann eine unglaublich lohnende und befreiende Erfahrung sein. Mit der richtigen Ausstattung können Sie die Freiheit des Van-Lebens genießen, ohne auf Produktivität, Komfort und Sicherheit zu verzichten.